أفضل أدوات إدارة المشاريع لتحسين كفاءة وإنتاجية فريق العمل

[غوايش]

نظام إدارة المشاريع تريلو Trello

تجعل واجهة Trello البسيطة والنسخة المجانية منه نظامًا جيدًا للأفراد والفرق الصغيرة للبدء في إدارة المشاريع الأساسية. بدلاً من الأدوات التقليدية المصممة لإدارة الموارد وتتبع التقدم نحو تاريخ انتهاء محدد، فإن التطبيقات المستندة إلى كانبان مثل Trello تتسم بقدر أكبر من الحرية والمرونة.

يمكنك إدارة كل من المشاريع الفردية وضمان سير العمل بشكل جيد. كما أن نظام اللوحة والبطاقات سهلة الفهم، حيث يمكنك تضمين الصور والملفات المرفقة والارتباطات التشعبية والقوائم المنسدلة المخصصة وتواريخ بدء وانتهاء المهام وغير ذلك الكثير. فبمجرّد الانتهاء من بطاقة معينة أو لوحة كاملة، يمكن أرشفتها لإخفائها من العرض اليومي مع استمرار إمكانية الوصول إليها إذا لزم الأمر في المستقبل.
تشتمل الباقة المجانية الأساسية على عدد غير محدود من المستخدمين والبطاقات، وما يصل إلى 10 لوحات، سعة التخزين غير المحدودة الخاصة به محدودة بـ 10 ميغا بايت لكل ملف. تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات شهريًا، مع وجود قيود أقل أو بدون قيود. هناك تقارير محدودة للغاية مضمنة في Trello. وعلى الرغم من أن ملحقات الجهات الخارجية تضيف المزيد من الخيارات، فمن المحتمل أنك ستظل بحاجة إلى البحث في نظام أخر إذا كانت التقارير التفصيلية مطلبًا رئيسيًا.
نظام Asana

يجمع Asana بين عناصر إدارة المشروع وتخزين الملفات، ويساعد أيضًا في إدارة المشاريع عبر فريق بدون بريد إلكتروني. أهم الميزات التي يقدمها Asana يمكنك من تقسيم عملك إلى مهام وإضافة فريق العمل. وتنظيم المهام والجداول الزمنية، استخدام لوحات معلومات المشروع للحصول على نظرة عامة سريعة. يقدم خطة مجانية محدودة،و خطط مدفوعة تبدأ من 9.99 دولارًا للمستخدم شهريًا.

الخلاصة

تتعدد أدوات وأنظمة إدارة المشاريع ما بين تلك التي تقدم ميزات تناسب الأفراد والمشاريع العملاقة مثل بروجكتو ومنها ما تقدم ميزات تناسب الأفراد والمشاريع الصغيرة فقط مثل تريلو.
تختلف حسب التكاليف الشهرية مقابل ما تقدمه من خدمات، لهذا يعتمد اختيار النظام الأنسب من بينها على طبيعة مشاريعك وحجم الفائدة التي ستقدمها لك وكذلك ميزانيتك.

إذا قارنا بين نظام بروجكتو ومعظم أنظمة إدارة المشاريع العالمية ستجد أنه الأداة الأكثر فعالية من حيث الميزات والتكلفة.
الآن يمكنك إدارة ومراقبة مشاريعك بشكل أسرع وأذكى من خلال واجهة عربية ومن مكانٍ واحد، جرِّب بروجكتو الآن مجانًا.